2.1 Proje Nedir?


Bir ihtiyacı karşılamaki bir probleme çözüm bulmak ya da bir fayda sağlamak amacıyla, bir ekip tarafından, belirli bir başlangıç ve bitiş zamanı olan, amacı, kapsamı, bütçesi tanımlanmış ve bir kereye özel gerçekleştirilen aktiviteler toplamına denir.


• Başlangıç Zamanı
• Bitiş Zamanı
• Amaç
• Kapsam
• Bütçe


2.2 Proje Yönetimi Nedir?


“Proje Yönetimi” projelerin, belirlenen sürede, tanımlanan amaç ve kapsam doğrultusunda yapılması gereken işlerin belirlenen bütçe çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak için yapılan aktivitelerdir.


2.3 Başarılı Proje Nedir?



Başarılı bir proje, amacı ve kapsamında belirtilen hedefe belirlenen zamanda ve belirlenen bütçe ulaşabilmiş projedir.


2.4 Proje Yönetim Metodolojileri


Proje yönetimi ile ilgili geliştirilen metodolojiler aşağıdaki gibidir.


PMBOK Project Management Institute(PMI)
PRINCE2 Ingiltere Office of Government Commerce (OGC).


Yazılım Projeleri için geliştirilen Standart – Metodolojiler aşağıdaki gibidir.


IEEE12207 – IEEE Standard for Information Technology-Software Life Cycle Processes
ISO 12207 – ISO standard for software lifecycle processes
MIL-STD-498 – establish uniform requirements for software development and documentation


2.5 Proje Yönetimi Esasları


Proje yönetim esasları olarak anlatılan esaslar, http://www.projectmanagement-training.net
adresinde belirtilen esaslara dayanılarak anlatılmıştır.

2.5.1 Proje’nin Safhaları


• Başlangıç - INITIATION
• Tanımlama - DEFINITION
• Tasarım ve Geliştirme – DESIGN and DEVELOPMENT
• Yürütme - IMPLEMENTATİON
• Bakım - MAINTENANCE


2.5.1.1 Başlangıç Safhası


Proje NEDEN yapılmalı?
Projenin yapılması MÜMKÜN mü?
Proje için kurulmasi gereken ORTAKLIKLAR nelerdir?
Proje sonucunda ulaşılması gereken HEDEF ne olmalıdır?
Projenin KAPSAMI nedir?


* Bu soruların cevaplaması sonrasında Proje Planı çıkartılmalıdır.
* Proje kapsamı projeye katılan kişilerin heyecanı ile doğru orantılı olarak artar.


2.5.1.2 Tanımlama Safhası – Her şeyi Tanımla


Proje Planı’nın onaylanması ardından Tanımlama Safhası başlar.
İhtiyaçların net bir şekilde tanımlanmalıdır.


• Önkoşullar
• Fonksiyonel ihtiyaçlar
• Operasyonel ihtiyaçlar
• Kalite ihtiyaçları


Bu aşamadan sonra müşteri yeni ihtiyaç eklememelidir.
(Sözleşme, ihtiyaç değişikliği süreci, bütçe-kaynak revizyonu vs)


2.5.1.3 Tasarım ve Geliştirme Safhası


İhtiyaçlar nasıl karşılanacak?
Dizayn kısıtları nelerdir?
Neyi kim yapacak?


2.5.1.4 Yürütme Safhası


Tüm ihtiyaçların karşılandığı safhadır.
Proje ürünü ortaya çıkar
Süreçle ilgili dokümanlar üretilmesi gerekmektedir.
İhtiyaçların karşılandığının kabulü ile sonlandırılır


2.5.1.5 Bakım Süreci


Kullanma kılavuzu oluşturulması
Eğitim verilmesi
Yardım masası kurulması




2.5.2 Projenin Yönetimi


2.5.2.1 Proje Özellikleri


Bir projenin aşağıdaki özelliklerinden bahsetmiştik. Bu maddeleri gruplayalım.


• Süre
o Başlangıç Zamanı
o Bitiş Zamanı
• Hedef
o Amaç
o Kapsam
• Bütçe


2.5.2.2 Kontrol Faktörleri


Proje özelliklerini sağlayabilmek için proje sonlandırılıncaya kadar sürekli olarak kontrol edilmesi gereken faktörler vardır. Bu faktörler aşağıdaki gibidir.


o Zaman
o Bütçe
o Kalite
o Organizasyon
o Bilgi


Bu faktörleri planlama, yürütme, ve raporlama aşamalarında inceleyelim.


2.5.2.3 Zaman Yönetimi


Görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak


Plan


Hangi işler hangi aşamalarda yapılacağının belirlenmesi
Hangi iş ne kadar sürecek belirlenmesi
İşler hangi sırayla yapılacağının belirlenmesi
Kişilerin projeye tahsis edilmesi
Malzeme ve donanım tahsis edilmesi
İşler kim tarafından ne zaman yapılacağının belirlenmesi
Önemli kilometre taşlarının belirlenmesi.


Proje


İlerlemeyi izlenmesi
Kilometre taşlarını kontrol edilmesi
Takvimin ( planın) revizyonu
Kişisel iş takibinin yapılması


Rapor


Raporların zamanında üretilmesi
Beklenilenin dışında gerçekleşen ( yavaş, hızlı ) işlerin nedenlerinin incelenmesi


2.5.2.4 Paranın Yönetimi


Projenin bütçesi kapsamında tamamlanmasını sağlamak


Plan


Takım elemanlarının ücretinin/maliyetinin belirlenmesi
Takım elemanları için harcanacak saatin(zaman) hesaplanması
Çeşitli işler için takım elemanlarının bütçelenmesi
Araç ve malzemelerin maliyetinin hesaplanması


Proje


Para akışının kontrol edilmesi
Planlanan maliyetlerin doğruluğunun kontrol edilmesi
Bütçenin uyarlanması
Bütçe uyarlanması ile ilgili müşteriyle anlaşılması


Rapor


Finansal raporların ve beyanların hazırlanması
Finansal analiz yapılması


2.5.2.5 Kalitenin Yönetimi


İhtiyaçların istenilen kalitede yapılmasını sağlamak


Plan


Kalite ihtiyaçlarının tespit edilmesi. (GOOD IS ENOUGH)
Proje süreçlerinde istenen kalite standartlarının kontrol edilmesi


Proje


Proje sırasında ortaya çıkan tüm ürünlerin test edilmesi
Sorunların işaretlenmesi


Rapor


İstenen kaliteye uygunluğunun sağlandığının raporlanması
Şikayetlerin raporlanması

2.5.2.6 Organizasyonun Yönetimi


Projede işbölümünün ve organizasyonun ihtiyaçlarının sağlanması


Plan


Takımın bir araya getilmesi
Yetkilerin belirlenmesi
İşlerin takım elemanları arasında paylaştırılması
Diğer proje yöneticileri ya da ilgili kişilerle takım elemanlarının yoğunluklarının belirlenmesi


Proje


Takımın yönetilmesi, yönlendirilmesi
Kişisel özellik ve ihtiyaçların gözlenmesi
Takım elemanları arasında arabuluculuk yapmak


2.5.2.7 Bilgi Yönetimi


Proje içerisinde bilgi akışının sağlanması.


Plan


Hangi bilgilerin kim tarafından, hangi formda verileceğinin belirlenmesi
Hangi bilgiler ne şekilde kayıt altına alınacağının, dağıtılacağının ve arşivleneceğinin belirlenmesi
Hangi araçların kullanılacağının tesbiti ( wiki, issue tracker, meeting tracker)


Proje


Proje ekibinin periyodik olarak bilgi alışverişinde bulunması
Müşteri ile periyodik olarak bilgi alışverişinde bulunması
Varılan anlaşmalara, alınan kararlara uygunluğun incelenmesi


Rapor


Proje Raporunun yazılması
(Toplantı tutanağı, risk raporları, iş takibi raporları, vs..)